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個人情報保護方針

１．個人情報の利用目的

株式会社アルティマグラフィックス（以下「弊社」といいます）は、お客様個人を識別する基本情報として、お客様の会社名・お名前・ご住所・お電話番号・メールアドレスなどの個人情報および弊社とのお取引状況などの情報を以下の目的で利用いたします。
  • 弊社取り扱い製品の使用許諾のため
  • 弊社が販売する商品の発送、および関連するアフターサービスのため
  • 弊社のＤＭやカタログの送付、新商品・サービスなどの各種情報を提供させていただくため
  • 弊社が主催（他社と共催する場合を含みます）又は協賛するイベントのご案内をするため
  • より良い商品・サービス開発を目的とした調査・分析のため
  • 弊社とのお取引に関する与信管理のため
また、上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、販売店、お取引先などにお客様の個人情報を提供することがあります。

２．個人情報の収集

弊社は法令に基づき、適正かつ公正な手段でお客様の個人情報を収集いたします。 なお、弊社がお客様の個人情報を収集するのは、お客様が弊社のイベントにお申込み/ご参加いただいた時、フリーソフトウェアのダウンロードをいただいた時、商品購入後ご登録をいただいた時、またメールマガジンのお申込みをいただいた時、あるいは、お客様からのお問い合わせに弊社が対応する時、などです。

３．個人情報の提供

弊社および関連会社がお客様から収集させていただいた個人情報は、下記のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供、開示などをすることはありません。
  • 法令などに基づく場合
  • お客様の事前の承認、同意を得た場合
  • 弊社が他社（1社または複数）とイベントを共同開催するため、当該他社とお客様の個人情報を共同利用する場合（詳細につきましてはイベント開催毎に弊社HP上で公表いたします）
  • お客様および第三者の生命、身体、財産など公共の利益またはお客様の利益のため必要であると判断した場合
  • 弊社が合併、分社化、営業譲渡により事業が継承され個人情報を引き継ぐ場合

４．個人情報の外部委託

弊社および弊社グループ会社がお客様から収集させていただいた個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報に関する「機密保持契約」を締結している業務委託会社に委託することがあります。

５．個人情報の開示・訂正・削除

弊社はお客様ご本人、またはご本人が認めた代理人のお申し出により、保有しているお客様の個人情報をお知らせいたします。 ただし、下記のいずれかに該当する場合は、お客様の個人情報のお知らせはできません。
  • お客様および第三者の権利利益を害するおそれがある時
  • 弊社の業務運営に著しい支障をきたすおそれのある時
  • 他の法令に違反するおそれがある時
弊社は、お客様にお知らせいたしました個人情報に誤りがあった場合は、速やかに訂正、削除を行ないます。 お客様からの情報開示のご請求においては、ご本人様確認のため公的な身分証明書（運転免許証、保険証、パスポート、住民票など）の写しが必要となります。 やむをえない理由により、お知らせできない場合もあります。

６．個人情報の利用・提供中止

お客様からご自身の個人情報の利用または提供中止の請求があった場合は、請求者がご本人である事を確認した上で、弊社での利用を速やかに中止いたします。ただし弊社の運営上最低限必要な個人情報は削除できません。

管理窓口

株式会社アルティマグラフィックス／個人情報保護担当
TEL : 03-6555-2565　FAX : 03-6555-4969